CookieFirst mira a rendere il vostro utilizzo di tracking e cookie di terze parti conformi all’ePR e al GDPR. La Direttiva ePrivacy e il Regolamento generale sulla protezione dei dati hanno alcune regole su come è necessario utilizzare i cookie per il tracciamento degli utenti dell’UE. Esamineremo cosa può fare un generatore o un modello di politica sulla privacy in termini di conformità.
Provate il nostro cookie policy generator per verificare che l’uso dei cookie e il tracciamento online sul vostro sito web sia conforme alla politica GDPR. La piattaforma di gestione del consenso CookieFirst offre un cookie policy, cookie banner o avviso sui cookie personalizzabili e gestione di script di terze parti.
Introduzione alle politica sulla privacy
Uno dei requisiti legali più importanti per un sito web è l’politica sulla privacy. Quasi tutti i siti web richiedono una politica sulla privacy. Anche i blogger senza reddito o le piccole imprese hanno bisogno di una politica sulla privacy.
La maggior parte si riduce a questo: il vostro sito web raccoglie dati personali? In caso affermativo, il vostro sito web deve contenere una politica sulla privacy per informare i vostri visitatori su come gestite i loro dati personali. Per essere conforme alle leggi sulla privacy sia nell’Unione Europea che negli Stati Uniti. Probabilmente tutti i siti web moderni operano utilizzando i cookie, quindi c’è un’alta probabilità che il vostro sito web raccolga dati personali. Questi dati vengono raccolti ad esempio per scopi funzionali, statistici o di marketing.
In questo articolo descriviamo in cosa consiste una buona politica sulla privacy, come renderla conforme alla GDPR e se è una buona idea utilizzare un Privacy policy generator.
Diamo quindi un’occhiata più da vicino a cos’è una politica sulla privacy e come è possibile crearne una per il vostro sito.
Cos’è un politica sulla privacy?
In breve, una politica sulla privacy è un documento legale che contiene informazioni su quali dati personali vengono raccolti dai vostri visitatori e su come mantenete tali dati privati. Secondo le leggi sulla privacy nella maggior parte dei paesi, ogni sito web dovrebbe avere un’adeguata politica sulla privacy. Dovrebbe essere scritta in un linguaggio leggibile ed essere facilmente accessibile per ogni utente del sito web. Le aziende con sede nell’UE devono avere una politica sulla privacy conforme alla GDPR disponibile sul loro sito web per non rischiare di incorrere in multe significative.
Maggiori dettagli su questo aspetto sono riportati di seguito.
Come chiamiamo i dati personali? | Privacy policy generator
Definiamo i dati personali come segue: si tratta di informazioni che possono ricondurre a un individuo da solo o in combinazione con altri dati.
I dati direttamente identificabili sono ad esempio: nomi, indirizzi, indirizzi e-mail, informazioni sull’account e foto. Ma naturalmente sono dati personali anche le informazioni sul reddito, i profili culturali, la religione e le informazioni sulla salute.
Importante in questo contesto possiamo dire che anche il comportamento dell’utente o del visitatore è considerato un dato personale. L’utilizzo del browser e il comportamento dei visitatori possono essere monitorati tramite cookie. Gli obiettivi dei clic e la profondità di scorrimento di alcune pagine ne sono un esempio.
Il mio sito web ha bisogno di una politica sulla privacy?
In breve, sì, probabilmente ne avete bisogno. Il vostro sito web raccoglie dati personali? Allora avrete bisogno di un’politica sulla privacy. In realtà quasi tutti i siti web raccolgono dati di utenti o visitatori. Non tutti i proprietari di siti web potrebbero esserne a conoscenza. Solo se si indaga di più si potrebbe scoprire che il vostro sito web utilizza i cookie.
In quasi tutti i casi i cookie sono impostati dal vostro sito web. Ad esempio, se si utilizzano i pulsanti di condivisione dei social media, i plugin o le analisi sul vostro sito, i cookie vengono impostati. Ma se non lo usi, se il tuo sito web è ospitato, i cookie vengono probabilmente impostati dal tuo provider di hosting.
Una politica sulla privacy conforme al GDPR | Privacy policy generator
Ai sensi della normativa europea GDPR e ePrivacy, una politica sulla privacy conforme è obbligatoria per i siti che hanno visitatori dell’UE. Il GDPR ha requisiti specifici per la creazione di una politica sulla privacy, o di una “nota sulla privacy”, in quanto vi si fa riferimento. È possibile visualizzare i requisiti dell’UE qui.
Se non siete sicuri della presenza di cookie sul vostro sito web, dovreste creare un account gratuito presso di noi e permetterci di analizzare il vostro sito web alla ricerca di cookie. Il nostro scanner gratuito esegue la scansione del vostro sito web, trova tutti i cookie e il nostro generatore di politiche sui cookie li categorizza e inserisce l’elenco in una politica sui cookie. Tutto questo funziona automaticamente.
Dopo la scansione potete incorporare la cookie policy nella vostra pagina della politica sulla privacy o in una pagina separata della politica sui cookie, se preferite che siano separati.
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Come posso ottenere una politica sulla privacy conforme al GDPR?
Potete creare una pagina individuale sul vostro sito web per la vostra politica sulla privacy e collegarvi ad essa dal menu principale della pagina o del piè di pagina. Potrebbe anche essere generata da un servizio Privacy policy generator e ospitata altrove. A patto che la rendiate facilmente accessibile dal vostro sito web e che la teniate aggiornata.
L’implementazione del GDPR potrebbe differire un po’ da paese a paese. La formulazione giuridica dipende da come vengono trattati i dati personali e da quale giurisdizione ricade la vostra azienda. Non esistono due siti web uguali. Raccomandiamo sempre di effettuare un controllo legale per verificare che la vostra politica sulla privacy sia conforme all’attuazione specifica del GDPR nei vostri paesi.
Se siete proprietari di una piccola impresa che gestisce un sito web o avete un piccolo blog, la consultazione di un avvocato potrebbe essere una spesa significativa. In ogni caso, non dovreste mai limitarvi a copiare una politica sulla privacy da un altro sito.
L’politica sulla privacy deve riflettere il modo in cui il vostro sito web gestisce esattamente i dati personali. Per ogni sito web ciò sarebbe davvero specifico. Questo è anche il motivo per cui l’utilizzo di un Privacy policy generator potrebbe portare a non avere una politica sulla privacy pienamente conforme. Quindi dovreste fare attenzione ad utilizzare servizi che offrono un Privacy policy generator, specialmente quelli gratuiti.
Privacy policy generatori GDPR e modelli di politica sulla privacy
Su Internet è possibile trovare tutti i tipi di modelli, strumenti e generatori di norme sulla privacy. Alcuni sono servizi a pagamento e altri sono gratuiti. Possono anche differire per la giurisdizione a cui sono destinati. Ad esempio, una politica sulla privacy standard degli Stati Uniti non è necessariamente conforme al GDPR.
Diamo un’occhiata a un esempio di politica sulla privacy GDPR. In questo caso da un sito web chiamato TermsFeed. Tra i documenti come TermsFeed sono un fornitore online di politica sulla privacy. Nel prossimo video viene spiegato chiaramente il motivo per cui avreste bisogno di una politica sulla privacy.
Se scegliete di utilizzare un Privacy policy generator, assicuratevi di fare un controllo adeguato per assicurarvi che tutte le informazioni su come il vostro sito web gestisce i dati personali, siano lì dentro. Potrebbe essere necessario modificare o estendere la politica generata di conseguenza.
Se non siete sicuri delle leggi e dei regolamenti applicabili nel vostro paese, assicuratevi di fare qualche ricerca. Perché è tanto brutto avere una politica sulla privacy non corretta quanto non averne affatto.
Dovete anche essere consapevoli del fatto che alcune leggi definite a livello locale possono essere in pratica leggi extraterritoriali. È il caso del GDPR europeo e del CCPA dello stato americano della California. Queste leggi sono applicabili a tutte le organizzazioni che servono i cittadini nella loro area geografica.
Privacy policy generator, requisiti GDPR
Nel testo del GDPR, ai sensi dell’articolo 12, c’è l’obbligo di informare gli utenti del sito web sulle modalità di trattamento dei dati personali nei seguenti modi:
- Facilmente accessibile
- Gratuito
- Conciso
- Trasparente
- Facile da capire
Quasi tutte le leggi sulla privacy richiedono di informare gli utenti:
- Esattamente quali informazioni personali raccogliete dai vostri utenti (indirizzo e-mail, nome, indirizzo IP, ecc.)
- I vostri dati aziendali e i vostri contatti
- I metodi utilizzati per raccogliere i dati personali, con script e cookie di terze parti
- Quali misure di sicurezza digitali adottate
- Lo scopo per cui si raccolgono le informazioni personali
- Come gli utenti possono scegliere di non partecipare e quali sarebbero le conseguenze
- Quali strumenti di terze parti utilizza il tuo sito web per raccogliere, archiviare o elaborare le informazioni (come un servizio di pubblicità o uno strumento di newsletter via e-mail)
I modelli GDPR per le politica sulla privacy possono offrirvi un buon inizio, ma fate attenzione a utilizzare un Privacy policy generator. Ci si collega a uno di seguito, tuttavia tenere presente che si inseriscono tutte le informazioni richieste nella vostra politica sulla privacy GDPR al fine di essere conformi.
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Cookies e politica sulla privacy
La parte più difficile e difficile per rendere il vostro sito web conforme è la gestione dei cookie. Le altre parti di un sito web in cui avviene la raccolta dei dati sono per lo più visibili e statiche. Ad esempio, un’iscrizione alla newsletter o un modulo di contatto memorizzano informazioni solo quando un utente compila attivamente il modulo, l’utente è a conoscenza del fatto che i suoi dati personali vengono memorizzati.
Altri processi operano in background, come gli script di terze parti che attivano i cookie. I cookie vengono memorizzati in modo silenzioso su un computer dei visitatori quando visitano un sito senza che l’utente ne sia a conoscenza. Il più delle volte anche il proprietario del sito web non ha idea di questi processi in background.
Una volta che il cookie è atterrato sul computer dell’utente, tutti i tipi di dati possono essere raccolti e inviati a terzi per un determinato periodo di tempo. I cookie sono milioni e tendono a cambiare di tanto in tanto.
GDPR e una politica sulla privacy – Privacy policy generator
E’ richiesto di comunicare in modo accurato e specifico sull’utilizzo dei dati personali. Ciò significa che l’politica sulla privacy, in quanto documento, contiene una parte statica e una parte dinamica sui cookie e sugli script di terze parti che dovrebbero essere aggiornati regolarmente.
CookieFirst gestisce automaticamente questa parte dinamica della vostra politica sulla privacy. CookieFirst analizza periodicamente il vostro sito web alla ricerca di cookie e genera un elenco completo dei cookie utilizzati sul vostro sito.
Queste informazioni sono:
- Disponibile per il proprietario del sito web
- Viene offerto al visitatore del sito web attraverso un pannello di preferenze per banner e cookie, e attraverso un’incorporazione del nostro codice snippet nella pagina della vostra politica sulla privacy o in una pagina dedicata alla politica sui cookie
Se desideri saperne di più sulle tipologie di cookie, leggi il nostro articolo: Cosa sono i cookie ?
Inoltre, visualizza qui la nostra politica sui cookie generata automaticamente.
Sto cercando un Privacy policy generator conforme al GDPR, dove trovarne uno?
Basta una semplice ricerca sul web per ottenere un lungo elenco di privacy policy generatori e modelli. Alcuni sono gratuiti e altri a pagamento.
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