CookieFirst streeft ernaar om uw gebruik van tracking en cookies van derden in overeenstemming te brengen met de ePR en de GDPR. De ePrivacy-richtlijn en de Algemene Gegevensbeschermingsverordening hebben bepaalde regels over hoe u cookies moet gebruiken voor het traceren van gebruikers uit de EU. We zullen onderzoeken wat een privacy policy generator of sjabloon van een privacyverklaring kan doen op het gebied van compliance.
Probeer onze cookie policy generator om te controleren of het gebruik van cookies en online tracking op uw website in overeenstemming is met het GDPR-beleid. Maak hier uw gratis proefaccount aan.
Inleiding tot de privacyverklaring
Een van de meest essentiële wettelijke vereisten voor een website is het privacyverklaring. Bijna alle websites vereisen een privacyverklaring. Zelfs bloggers zonder inkomen of kleine bedrijven hebben een privacyverklaring nodig.
Het komt op het volgende neer: verzamelt uw website persoonlijke gegevens? Zo ja, dan moet uw website een privacyverklaring bevatten om uw bezoekers te informeren over hoe u met hun persoonlijke gegevens omgaat. Om te voldoen aan de privacywetgeving in zowel de Europese Unie als de Verenigde Staten. Waarschijnlijk werken alle moderne websites met behulp van cookies, dus de kans is groot dat uw website persoonlijke gegevens verzamelt. Deze gegevens worden bijvoorbeeld verzameld voor functionele, statistische of marketingdoeleinden.
In dit artikel beschrijven we wat een goede privacyverklaring inhoudt, hoe je deze GDPR-compliant maakt en of het een goed idee is om een privacy policy generator te gebruiken.
Laten we dus eens goed kijken naar wat een privacyverklaring is en hoe u er een kunt maken voor uw site.
Wat is een privacyverklaring?
Kortom, een privacyverklaring is een juridisch document dat informatie bevat over welke persoonlijke gegevens van uw bezoekers worden verzameld en hoe u die gegevens veilig bewaart. Volgens de privacywetgeving in de meeste landen zou elke website een goede privacyverklaring moeten hebben. Deze moet geschreven zijn in leesbare taal en gemakkelijk toegankelijk zijn voor elke websitegebruiker. In de EU gevestigde bedrijven moeten een GDPR-compatibel privacyverklaring op hun website hebben om geen hoge boetes te riskeren.
Meer details hierover volgen hieronder.
Wat noemen we persoonlijke gegevens? | Privacy policy generator
Wij definiëren persoonlijke gegevens als volgt: het is informatie die op zichzelf of in combinatie met andere gegevens terug kan leiden naar een individu.
Direct identificeerbare gegevens zijn bijvoorbeeld: namen, adressen, e-mailadressen, accountinformatie en foto’s. Maar natuurlijk zijn ook informatie over inkomen, culturele profielen, religie en gezondheidsinformatie persoonlijke gegevens.
Belangrijk in dit verband is dat we kunnen zeggen dat ook het gedrag van gebruikers of bezoekers als persoonsgegevens worden beschouwd. Browsergebruik en bezoekersgedrag kunnen door middel van cookies worden bijgehouden. Click targets en scroldiepte op bepaalde pagina’s zijn daar voorbeelden van.
Heeft mijn website een privacyverklaring nodig?
Kortom, ja, die heeft u waarschijnlijk nodig. Verzamelt uw website persoonsgegevens? Dan heeft u een privacyverklaring nodig. In feite verzamelen bijna alle websites gebruikers- of bezoekersgegevens. Niet alle website-eigenaren zijn zich hiervan bewust. Alleen als u meer onderzoek doet, komt u er misschien achter dat uw website gebruik maakt van cookies.
In bijna alle gevallen worden cookies door uw website geplaatst. Als u bijvoorbeeld gebruik maakt van social media share buttons, plugins of analytics op uw site, worden er cookies geplaatst. Maar als u dat niet zou gebruiken, als uw web wordt gehost, worden er waarschijnlijk ook cookies ingesteld door uw hostingprovider.
Een GDPR-conforme privacyverklaring | Privacy policy generator
Op grond van de Europese GDPR- en ePrivacy-regelgeving is een privacyverklaring die aan de eisen voldoet, verplicht voor sites met bezoekers uit de EU. De GDPR heeft specifieke vereisten voor het opstellen van een privacyverklaring, of een ‘privacy notice’, zoals de EU verwijzen naar de privacy verklaring. U kunt de eisen van de EU hier bekijken.
Als u geen volledig beeld heeft van de aanwezigheid van cookies op uw website, maak dan een gratis account bij ons aan zodat u uw website kunt laten scannen op cookies. Onze gratis scanner crawlt uw website, vindt alle cookies en onze cookie policy generator categoriseert ze en plaatst deze lijst in een cookieverklaring. Dit alles werkt automatisch.
Na de scan kunt u het cookieverklaring opnemen in uw privacyverklaring-pagina of op een aparte cookieverklaring-pagina als u die liever apart wilt.
Cookie Consent Manager | Gratis Trial van 2 weken
Neem een Gratis proefperiode van 2 weken voor onze betaalde plans of maak een Gratis account aan …
Account aanmakenBekijk onze prijzen
Hoe krijg ik een GDPR-conforme privacyverklaring?
U kunt een individuele pagina op uw website aanmaken voor uw privacyverklaring en er naartoe linken vanuit het hoofdmenu van de betreffende pagina of footer. Deze kan ook worden gegenereerd door privacy policy generator en elders worden gehost. Zolang u deze gemakkelijk toegankelijk maakt vanaf uw website en zolang u deze up-to-date houdt.
De implementatie van de GDPR kan per land een beetje verschillen. De juridische formulering hangt af van hoe er met persoonlijke gegevens wordt omgegaan en onder welke jurisdictie uw bedrijf valt. Geen twee websites zijn hetzelfde. We raden u altijd aan om een wettelijke controle uit te voeren om er zeker van te zijn dat uw privacyverklaring in overeenstemming is met de specifieke implementatie van de GDPR in uw land.
Als u een klein bedrijf heeft dat een website beheert of een kleine blog heeft, kan het raadplegen van een advocaat een aanzienlijke kostenpost zijn. In ieder geval moet u nooit zomaar een privacyverklaring van een andere site kopiëren.
De privacyverklaring moet een weerspiegeling zijn van de manier waarop uw website precies met persoonlijke gegevens omgaat. Voor elke website zou dat echt specifiek zijn. Dit is ook de reden waarom het gebruik van een privacy policy generator kan resulteren in het niet hebben van een volledig conforme privacyverklaring. U moet dus voorzichtig zijn met het gebruik van diensten die een privacy policy generator bieden, vooral de gratis diensten.
GDPR privacy policy generators & privacy policy templates
Op het internet vindt u allerlei sjablonen, tools en privacy policy generatoren voor het maken van een privacyverklaring. Sommige zijn betaalde diensten en andere zijn gratis. Ze kunnen ook verschillen in de jurisdictie waar ze voor bedoeld zijn. Zo is bijvoorbeeld een standaard-privacyverklaring in de VS niet noodzakelijkerwijs in overeenstemming met de GDPR.
Laten we eens kijken naar een voorbeeld van een GDPR privacyverklaring. In dit geval van een website genaamd TermsFeed. Onder de documenten zoals Terms & Conditions zijn ze een online aanbieder van een privacyverklaring. In de volgende video wordt duidelijk uitgelegd waarom u een privacyverklaring nodig heeft.
Als u ervoor kiest om een privacy policy generator te gebruiken, controleer dan of alle informatie over hoe uw website met persoonlijke gegevens omgaat, daarin staat. Het kan zijn dat u het gegenereerde beleid moet aanpassen of uitbreiden.
Als u niet zeker bent van de toepasselijke wet- en regelgeving in uw land, doe dan zeker wat onderzoek. Want het is net zo erg om een onjuiste privacyverklaring te hebben als om er helemaal geen te hebben.
U dient zich er ook van bewust te zijn dat sommige lokaal gedefinieerde wetten in de praktijk extraterritoriale wetten kunnen zijn. Dit is het geval met de Europese GDPR en de CCPA van de Amerikaanse staat Californië. Deze wetten zijn van toepassing op alle organisaties die de burgers in hun geografisch gebied bedienen.
Privacy policy generator, GDPR-vereisten
In de GDPR-tekst, onder artikel 12, is bepaald dat u de gebruikers van uw website op de volgende manieren moet informeren over de manier waarop u persoonlijke gegevens verwerkt:
- Gemakkelijk toegankelijk
- Gratis
- Beknopt
- Transparant
- Gemakkelijk te begrijpen
Bijna alle privacywetten vereisen dat u uw gebruikers informeert:
- Welke persoonlijke informatie u precies van uw gebruikers verzamelt (e-mailadres, naam, IP-adres, enz.)
- Uw eigen bedrijfsgegevens en contactgegevens
- De methoden die u gebruikt om de persoonlijke gegevens te verzamelen, met behulp van scripts en cookies van derden
- Welke digitale veiligheidsmaatregelen neemt u
- Het doel waarvoor u persoonlijke informatie verzamelt
- Hoe gebruikers kunnen kiezen voor een opt-out en wat de gevolgen daarvan zijn
- Welke derde partij tools uw website gebruikt om de informatie te verzamelen, op te slaan of te verwerken (zoals een advertising-dienst of een e-mail-nieuwsbrief-tool)?
GDPR privacyverklaring templates kunnen u een goed begin bieden, maar wees voorzichtig met het gebruik van een privacy policy generator. We linken naar een hieronder, maar hou er rekening mee dat je alle benodigde informatie in je GDPR privacyverklaring stopt om aan de eisen te voldoen.
Ben je een agency, web developer of ander soort reseller?
Verdien 30% commissie, neem een kijkje bij ons reseller model of neem contact op voor aantallen boven 500 klanten
Bereken je opbrengst
Cookies en privacybeleid
Het moeilijkste en lastigste deel van het voldoen aan de eisen van uw website is het omgaan met cookies. Andere delen van een website waar gegevens worden verzameld zijn meestal zichtbaar en statisch. Bijvoorbeeld een nieuwsbriefabonnement of een contactformulier slaan alleen informatie op als een gebruiker actief het formulier invult, de gebruiker is zich bewust van het feit dat zijn persoonlijke gegevens worden opgeslagen.
Andere processen werken op de achtergrond, zoals scripts van derden die cookies triggeren. Cookies worden in stilte opgeslagen op de computer van een bezoeker wanneer deze een site bezoekt zonder dat de gebruiker het weet. Meestal heeft zelfs de eigenaar van de website geen idee van deze achtergrondprocessen.
Zodra de cookie op de computer van de gebruiker is geland, kunnen allerlei gegevens worden verzameld en voor een bepaalde tijd naar derden worden gestuurd. Er zijn miljoenen cookies en ze hebben de neiging om af en toe te veranderen.
GDPR en een privacyverklaring | Privacy policy generator
Het is verplicht om nauwkeurig en specifiek te communiceren over het gebruik van persoonlijke gegevens. Dit betekent dat het privacyverklaring als document een statisch deel en een dynamisch deel over cookies en scripts van derden bevat die regelmatig moeten worden bijgewerkt.
CookieFirst handelt dit dynamische deel van uw privacyverklaring automatisch af. CookieFirst scant uw website regelmatig op cookies en genereert een volledige lijst van cookies die op uw site worden gebruikt.
Deze informatie is:
- Beschikbaar voor de eigenaar van de website
- Wordt aangeboden aan de bezoeker van de website via een banner en een cookievoorkeurenpaneel, en via een inbedding van ons codefragment op uw privacyverklaring-pagina of op een speciale cookiebeleid pagina
Bekijk hier ook ons eigen automatisch gegenereerde cookiebeleid.
Ik ben op zoek naar een GDPR-compatibele generator van een privacyverklaring, waar kan ik die vinden?
Een eenvoudige zoekopdracht op het web resulteert in een lange lijst van privacy policy generators en -sjablonen. Sommige zijn gratis en sommige zijn betaalde diensten.
Bekijk deze lijst van privacy policy generatoren: klik hier
